RECHTLICHE INFORMATIONEN

Datenschutzerklärung

Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten auf www.hdvisionsystems.com und bei Ihrer Kontaktaufnahme.

Stand: 12. November 2026 · English version

1. Verantwortlicher

HD Vision Systems GmbH
Palo-Alto-Platz 11
69124 Heidelberg
Deutschland

Vertreten durch den Geschäftsführer Dr. Christoph S. Garbe.
E-Mail: info@hdvisionsystems.com
Telefon: +49 6221 6721900

Für Datenschutzanfragen können Sie uns über diese Kontaktdaten erreichen.

Einen Datenschutzbeauftragten haben wir nicht benannt; eine gesetzliche Pflicht dazu besteht für uns nicht.

2. Website und Hosting

Beim Abruf einer Seite werden Ihre IP-Adresse und technische Anfragedaten an den Server übertragen. Dazu können Zeitpunkt, angeforderte Datei, Referrer, Browser, Betriebssystem und Antwortstatus gehören. Diese Verarbeitung dient der Auslieferung, dem sicheren Betrieb und der Fehleranalyse der Website. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist ein zuverlässiger und sicherer Internetauftritt.

Schriftdateien, die Partnerkarte, Medien-Vorschaubilder und die Suchfunktion werden mit den Dateien dieser Website bereitgestellt. Die Partnerkarte lädt keinen externen Kartendienst. Suchanfragen werden in Ihrem Browser verarbeitet und nicht an uns oder Dritte übermittelt.

Die Website wird über bunny.net bereitgestellt: Dort liegen die Website-Dateien, und ein Content Delivery Network liefert sie aus. Anbieter ist die BUNNYWAY, informacijske storitve d.o.o., Dunajska cesta 165, 1000 Ljubljana, Slowenien, die auf Grundlage eines Vertrags nach Art. 28 DSGVO als Auftragsverarbeiter für uns tätig ist. Damit die Seiten schnell laden, beantwortet ein Server des Netzes in Ihrer Nähe die Anfrage; bei Abrufen von außerhalb Europas kann das ein Standort außerhalb der EU sein.

Bunny kürzt IP-Adressen vor der Speicherung in den Zugriffsprotokollen (das letzte Oktett wird entfernt) und speichert die Protokolle in der EU. Wir nutzen diese gekürzten Protokolle für Zugriffsstatistiken und zur Fehleranalyse und löschen sie nach spätestens 90 Tagen.

3. Kontakt, Demos und Angebotsanfragen

Anfragen über unsere Formulare (Kontakt-, Demo- und Angebotsanfragen, Lösungsfinder, Paketkonfiguration) gehen über unseren Formularserver (forms.hdvisionsystems.com, auf unseren eigenen Servern in Heidelberg) an unser Vertriebspostfach und werden als Interessent in unserem selbst betriebenen ERP-System (ERPNext) angelegt; schreiben Sie uns erneut, ergänzen wir den bestehenden Eintrag. Zusätzlich zu Ihren Eingaben übermittelt das Formular, von welcher Seite der Website die Anfrage kommt, Kampagnenparameter aus dem aufgerufenen Link (utm_source, utm_medium, utm_campaign, utm_term, utm_content) und gegebenenfalls die Domain der Website, über die Sie zu uns gekommen sind. So sehen wir, über welche Wege Anfragen zu uns finden; dafür werden keine Cookies gesetzt. Sie erhalten eine Bestätigung per E-Mail.

Anhänge (bis zu drei Dateien, zusammen höchstens 10 MB) werden mit der E-Mail an unser Vertriebspostfach übermittelt und nicht auf dem Formularserver gespeichert. Für größere Dateien richten wir auf Ihren Wunsch einen Upload-Ordner in unserer selbst betriebenen Cloud (Nextcloud, cloud.hdvisionsystems.com) ein und senden Ihnen den Link per E-Mail; er ist 14 Tage gültig und erlaubt nur das Hochladen. Hochgeladene Dateien behandeln wir wie Anhänge Ihrer Anfrage.

Wir verarbeiten die von Ihnen übermittelten Angaben, etwa Name, geschäftliche Kontaktdaten, Unternehmen, optionale Telefonnummer, Nachricht, ausgewählte Konfiguration und Anhänge, um Ihre Anfrage zu beantworten und Demos, Machbarkeitsprüfungen oder Angebote vorzubereiten. Für vorvertragliche oder vertragliche Anfragen ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Bei allgemeinen Anfragen und der Kommunikation mit Ansprechpartnern eines Unternehmens stützen wir uns auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO und unser Interesse an der Bearbeitung geschäftlicher Anfragen.

Empfänger sind die mit Ihrer Anfrage befassten Mitarbeitenden und die dafür eingesetzten E-Mail- und IT-Dienstleister. Angaben sind freiwillig; ohne ausreichende Kontakt- und Anwendungsinformationen können wir Ihre Anfrage möglicherweise nicht bearbeiten. Wir bewahren sie auf, solange sie zur Bearbeitung, für gesetzliche Aufbewahrungspflichten oder zur Geltendmachung bzw. Abwehr von Ansprüchen erforderlich sind.

E-Mails an uns werden auf unseren eigenen Servern in Heidelberg empfangen, gespeichert und gesichert. Für den Versand unserer E-Mails nutzen wir Amazon Simple Email Service der Amazon Web Services EMEA SARL, 38 Avenue John F. Kennedy, L-1855 Luxemburg, mit dem Rechenzentrumsstandort Frankfurt am Main. Soweit dabei Daten in den USA verarbeitet werden, stützt sich dies auf den Angemessenheitsbeschluss zum EU-US Data Privacy Framework (Art. 45 DSGVO), nach dem Amazon zertifiziert ist. Wird aus einer Anfrage ein Angebot oder Auftrag, bearbeiten wir es ebenfalls in diesem ERP-System.

Wir prüfen alle zwei Jahre, ob gespeicherte Anfragen noch benötigt werden, und löschen sie, wenn das nicht mehr der Fall ist. Anfragen, die zu einem Angebot oder Vertrag führen, bewahren wir als Geschäftsunterlagen sechs bzw. zehn Jahre auf (§ 257 HGB, § 147 AO).

4. Bewerbungen per E-Mail

Wenn Sie eine Bewerbung an career@hdvisionsystems.com senden, verarbeiten wir Ihre Kontaktdaten, Ihren Lebenslauf und weitere von Ihnen übermittelte Unterlagen zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens und zur Entscheidung über ein Beschäftigungsverhältnis. Rechtsgrundlage ist § 26 Abs. 1 BDSG. Zugang erhalten die mit der Auswahl befassten Personen sowie die eingesetzten E-Mail- und IT-Dienstleister.

Die Bereitstellung erfolgt freiwillig. Ohne die für eine Bewerbung erforderlichen Angaben können wir das Bewerbungsverfahren gegebenenfalls nicht durchführen.

Wir löschen Bewerbungsunterlagen sechs Monate nach Abschluss des Verfahrens, sofern Sie nicht in eine längere Aufbewahrung eingewilligt haben. Bei einer Einstellung übernehmen wir sie in die Personalakte. Wir setzen keine externen Recruiting-Dienstleister ein und führen keinen Talentpool.

5. Videos und externe Medien

Externe Videos und Animationen zeigen zunächst ein lokal bereitgestelltes Vorschaubild oder einen Platzhalter. Erst wenn Sie nach dem Hinweis das Laden aktivieren, wird der jeweilige externe Player eingebunden. Dabei erhält der Anbieter insbesondere Ihre IP-Adresse und technische Browserdaten; auch Informationen über die aufgerufene Seite und Ihre Interaktionen können verarbeitet werden. Bei einem eingeloggten Nutzerkonto kann der Anbieter den Abruf Ihrem Konto zuordnen.

YouTube / Google — Google Ireland Limited. Videos; Einbettung über youtube-nocookie.com. Datenschutzhinweise des Anbieters.
LinkedIn — LinkedIn Ireland Unlimited Company. Eingebettete Beiträge und Anwendungsvideos. Datenschutzhinweise des Anbieters.
GIPHY — Giphy, Inc. Animationen in einzelnen Blogbeiträgen. Datenschutzhinweise des Anbieters.

Die Einbindung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Soweit nicht notwendige Informationen auf Ihrem Gerät gespeichert oder ausgelesen werden, ist auch § 25 Abs. 1 TDDDG relevant. Die Nutzung von youtube-nocookie.com bedeutet nicht, dass nach dem Start keine personenbezogenen Daten übertragen werden.

Mit „Externen Inhalt schließen“ können Sie den Player wieder entfernen und weitere Verbindungen dieses Players beenden. Ihre Freigabe wird nicht dauerhaft gespeichert. Bereits übermittelte Daten werden dadurch beim Anbieter nicht gelöscht. Sie können externe Inhalte auch ungeladen lassen und die übrige Website weiter nutzen.

Vor der Aktivierung baut die Seite keine Verbindung zu diesen Anbietern auf. Die Anbieter können Daten auch in den USA verarbeiten. Soweit ein Anbieter nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert ist, erfolgt die Übermittlung auf Grundlage des Angemessenheitsbeschlusses (Art. 45 DSGVO), andernfalls auf Grundlage der Standardvertragsklauseln der EU-Kommission (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO). Weitere Zwecke und Speicherdauern erläutern die Datenschutzhinweise der Anbieter.

Lokal bereitgestellte Videos benötigen keine Verbindung zu diesen Plattformen. Normale Links zu Partnern oder sozialen Netzwerken öffnen erst bei Auswahl die jeweilige externe Website; dort gelten deren Datenschutzhinweise.

6. Cookies und Nutzungsanalyse

Wir verwenden Cookies und ähnliche Technologien nur, soweit sie für den Betrieb notwendig sind oder Sie eingewilligt haben. Externe Player können nach Ihrer Freigabe eigene Speichertechnologien verwenden; siehe Abschnitt 5.

6.1 Verwaltung Ihrer Einwilligung

Beim ersten Besuch fragt ein Einwilligungsdialog (die lokal eingebundene Software CookieConsent), ob Sie Google Analytics und Mouseflow zulassen. Beide Dienste werden erst nach Ihrer Einwilligung geladen; vorher besteht keine Verbindung zu Google oder Mouseflow. Die Website bleibt bei Ablehnung uneingeschränkt nutzbar. Über den Link „Datenschutz-Einstellungen“ im Seitenfuß können Sie Ihre Auswahl jederzeit ändern oder Ihre Einwilligung für die Zukunft widerrufen; die Cookies abgewählter Dienste werden dabei gelöscht.

Ihre Auswahl speichern wir in Ihrem Browser im Cookie „cc_cookie“ mit einer Laufzeit von 182 Tagen. Es enthält die gewählten Kategorien und Dienste, eine zufällige Kennung, die Version des Dialogs und den Zeitpunkt; an unsere Server wird die Auswahl nicht übermittelt. Ändern sich Dienste oder Zwecke, fragen wir erneut. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse, Ihre Datenschutzentscheidung umzusetzen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO); der dafür technisch notwendige Gerätezugriff richtet sich nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG.

6.2 Google Analytics 4

Mit Ihrer Einwilligung werten wir die Nutzung der Website mit Google Analytics 4 statistisch aus, um Inhalte und Bedienbarkeit zu verbessern. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Verarbeitet werden aufgerufene Seiten, Interaktionen, Zeitpunkte, Verweisquellen, der ungefähre Standort sowie Browser- und Geräteinformationen; dafür setzt Google Analytics die Cookies „_ga“ und „_ga_<Kennung>“ mit einer Laufzeit von bis zu zwei Jahren. Google Analytics 4 protokolliert und speichert keine IP-Adressen. Google Signals, Werbefunktionen und die Personalisierung von Anzeigen sind deaktiviert; Formulareingaben, Namen oder E-Mail-Adressen übermitteln wir nicht an Google. Ereignisdaten werden nach zwei Monaten gelöscht.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG). Google kann Daten auch in den USA verarbeiten; Google LLC ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, die Übermittlung stützt sich daher auf den Angemessenheitsbeschluss (Art. 45 DSGVO).

Datenschutzhinweise von Google

6.3 Mouseflow

Mit Ihrer Einwilligung nutzen wir Mouseflow, um mit Heatmaps und Sitzungsaufzeichnungen die Bedienbarkeit zu untersuchen und Fehler auf der Website zu erkennen. Anbieter ist die Mouseflow ApS, Flæsketorvet 68, 1711 Kopenhagen V, Dänemark; die Daten werden in der EU gespeichert und verarbeitet. Erfasst werden Seitenaufrufe, Mausbewegungen, Klicks, Scrollverhalten sowie Geräte-, Browser- und Sitzungsinformationen. IP-Adressen werden nicht gespeichert, Eingaben in Formularfelder nicht aufgezeichnet. Mouseflow setzt eigene Cookies (Präfix „mf_“) mit einer Laufzeit von höchstens 90 Tagen. Aufzeichnungen und Heatmaps werden nach drei Monaten gelöscht.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG). Eine Ablehnung beeinträchtigt die Nutzung der Website und das Vorbereiten einer E-Mail-Anfrage nicht.

Datenschutzhinweise von Mouseflow

8. Broschüren und Datenblätter

Broschüren und Datenblätter können Sie nach Angabe Ihrer E-Mail-Adresse herunterladen. Wir senden Ihnen dafür einen Link per E-Mail, der sieben Tage gültig ist. Dazu verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse, das gewünschte Dokument und die Sprache auf unserem Formularserver (forms.hdvisionsystems.com, auf unseren eigenen Servern in Heidelberg); den Versand übernimmt Amazon Simple Email Service (siehe Abschnitt 3). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, die Bereitstellung des angefragten Dokuments. Wir legen keine Liste der Anfragen an: Ihre E-Mail-Adresse wird nur für den Versand dieser einen E-Mail verwendet, und der Link enthält keine Angaben zu Ihrer Person, sondern nur Dokument, Sprache und Ablaufdatum.

Eine Download-Anfrage meldet Sie nicht zum Newsletter an; dafür ist eine gesonderte Einwilligung erforderlich.

Für alle Formulare (Anfragen, Newsletter und Downloads) gilt: Zum Schutz vor Missbrauch zählt der Formularserver Anfragen je IP-Adresse und je E-Mail-Adresse kurzzeitig im Arbeitsspeicher, nur als Prüfsumme (Hash), und verwirft die Zähler nach spätestens 24 Stunden. Wie jeder Webserver protokolliert er IP-Adresse, Zeitpunkt und aufgerufene Adresse, nicht aber Ihre Eingaben; diese Protokolle löschen wir nach 14 Tagen. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse am sicheren Betrieb der Formulare (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

9. Veranstaltungstickets über pretix

Auf der IAIF-2027-Seite können Sie den eingebetteten Ticketshop von pretix aktivieren oder den Shop direkt öffnen. Erst mit der Aktivierung werden die Dateien des eingebetteten Shops geladen; dabei werden Ihre IP-Adresse und technische Verbindungsdaten an pretix übertragen. Die Einbindung übergibt keine Analyse- oder Werbe-IDs und deaktiviert die optionalen Tracking-Anbieter des pretix-Widgets.

Wenn Sie eine Buchung beginnen, verarbeitet der Ticketshop die für Ihre Bestellung erforderlichen Angaben, beispielsweise Kontaktdaten, Ticket-Auswahl und gegebenenfalls Rechnungs- und Zahlungsdaten. Notwendige Cookies können den Warenkorb und die Buchung zuordnen. Die für die Buchung erforderliche Verarbeitung dient der Vertragsanbahnung und -durchführung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO); gesetzliche Aufbewahrungspflichten können hinzukommen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO). Eine Ticketbuchung meldet Sie nicht automatisch zu unserem Newsletter an.

Informationen des Anbieters: pretix — Privacy.

Anbieter des Ticketshops ist die pretix GmbH, Berthold-Mogel-Straße 1, 69126 Heidelberg, die als Auftragsverarbeiter für uns tätig ist. Zahlungen wickelt der im Checkout gewählte Zahlungsdienstleister ab; dessen Hinweise werden dort angezeigt. Bestell- und Rechnungsdaten bewahren wir nach den gesetzlichen Fristen bis zu zehn Jahre auf (§ 147 AO, § 257 HGB). Teilnehmerangaben, die nur für die Durchführung der Veranstaltung nötig sind, löschen wir sechs Monate nach der Veranstaltung.

10. Ihre Rechte

Unter den gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit (Art. 15–20 DSGVO). Erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Widerspruchsrecht: Bei einer Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO können Sie aus Gründen Ihrer besonderen Situation widersprechen. Gegen die Verarbeitung für Direktwerbung können Sie jederzeit widersprechen (Art. 21 DSGVO).

Zur Ausübung Ihrer Rechte schreiben Sie an info@hdvisionsystems.com.

Sie können sich außerdem bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, insbesondere an Ihrem Aufenthaltsort, Arbeitsplatz oder am Ort des vermuteten Verstoßes. Für unseren Sitz kommt insbesondere der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg in Betracht.

11. Änderungen dieser Hinweise

Wenn sich Website-Funktionen, Dienstleister oder Verarbeitungen ändern, passen wir diese Hinweise an. Der oben angegebene Stand bezeichnet diese Fassung.